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如何提高公文写作能力

作者:回答更新时间:2026-04-12 00:01:42

我在体制内做过多年秘书,跟着领导抠过无数篇稿子。可以说,公文初稿的润色,直接关系公文是否优秀。我将其总结为12个环节,每个环节都不容出错。公文初稿完成后,对文章的修整也格外重要。我们通过对初稿的修整,才能把不统一的文字统一起来,把不一致的内容一致起来,文章才能最终完全褪去之前残留的、来自原始素材的五彩斑斓的杂色,变得严整一体,成为一篇合格的公文。公文定稿的过程,一般而言都是由肥到瘦的

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《如何提高公文写作能力》4 章

,按照一、二、三、四的顺序排列下来了,但领导觉得第三部分没有必要给删除了,结果标题却没有改过来,就少了一个第三点,这种情况在写初稿的时候很容易忽视。 尤其是当标题层级比较多,而每级标题包含的小观点也比较多时,要认真检查层级标题序号是否有交叉,同一层级内标题序号是否有重复,或是序号与实际不一致。 核实文中表示顺序的数字,还要注意数字格式的统一。无论是直接用序号:一、(一)、1.,还是用文字性的一是、二是、三是,第一、第二、第三,同一层级的数字格式一定要统一起来。 我刚入门曾犯过这类错误,第一个标题是:第一,提高认识。写第二个标题时大意了,就变成:二是强化落实。第三个标题又转回来了:第三,完善监督。「第一、二是、第三」,这就是典型的序号格式不统一,必然要...

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